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“公司規(guī)范年”行動(dòng)計(jì)劃優(yōu)秀作品展示(十九)——《2017公司規(guī)范年實(shí)施方案》 張國(guó)增
作者: 時(shí)間:2017-07-13 00:00:00 訪問次數(shù):人
2017年是公司規(guī)范年,根據(jù)公司統(tǒng)一部署,結(jié)合公司工作動(dòng)員大會(huì)和規(guī)范年大會(huì)講話精神,為認(rèn)真貫徹守規(guī)定做示范,守規(guī)則做模范,守規(guī)矩做典范的總體要求,進(jìn)一步規(guī)范個(gè)人行為,提升工作能力,提高管理水平和工作效果,特制定本實(shí)施方案。
一、工作目標(biāo)
通過規(guī)范年實(shí)施活動(dòng)的參與和開展,領(lǐng)會(huì)公司當(dāng)前發(fā)展階段的特點(diǎn)和要求,明確公司發(fā)展戰(zhàn)略和管理模式,牢記公司制度流程和企業(yè)文化,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、憂患意識(shí),提升個(gè)人的執(zhí)行水平、業(yè)務(wù)水平、管理水平,適應(yīng)公司轉(zhuǎn)型升級(jí)的發(fā)展需要。
二、工作原則
我認(rèn)為規(guī)范年的各類活動(dòng)實(shí)施都要遵照幾個(gè)原則。
1、全員參與原則。公司提倡參與就是力量,一致就是力量,明確就是力量。規(guī)范化管理的機(jī)制設(shè)計(jì)要來自于一線,規(guī)范執(zhí)行也在一線。要讓聽到炮火聲的指戰(zhàn)員去指揮戰(zhàn)斗,也要讓聽指揮的員工去參與戰(zhàn)斗。只有全員對(duì)工作進(jìn)行系統(tǒng)檢討,從最末層的崗位開始,從上到下,從下到上反復(fù)進(jìn)行檢討和設(shè)計(jì),健全機(jī)制,最后才能發(fā)揮作用。
2、簡(jiǎn)明扼要原則。規(guī)范年的行動(dòng)綱領(lǐng)、要求、口號(hào)、措施等等,一定要看得懂,分得清,學(xué)得會(huì),用的著,走得通。要真正的在員工是身邊樹立起典型和模范,讓他們示范帶動(dòng)員工去改進(jìn)。
3、實(shí)用原則。一切從實(shí)際出發(fā),既要實(shí)事求是,又要突出重點(diǎn),可以從易到難,重在實(shí)用,避免閉門造車、華而不實(shí),實(shí)施方案確定了,一定還有人管,管就是把鞭子高高舉起,不執(zhí)行或者執(zhí)行不力的就要重重落下。
三、工作重點(diǎn)
1、明確公司發(fā)展戰(zhàn)略。時(shí)刻牢記公司近三年發(fā)展規(guī)劃和2017年工作計(jì)劃,將“一二四四一”的總體要求,作為所有工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),主動(dòng)承擔(dān),主動(dòng)對(duì)接,主動(dòng)靠攏。
2、明確公司規(guī)章制度。公司的規(guī)章制度是指全體員工都需遵守的游戲規(guī)則。堅(jiān)持執(zhí)行制度執(zhí)行的三條原則,因?yàn)橹贫仁俏覀兏黜?xiàng)工作規(guī)范的基礎(chǔ)。公司規(guī)章制度不是越多越好,精而少才能以理服人。去年我們部門的制度在加法,今天是又有加法又有減法,重要地是要保持實(shí)用性與執(zhí)行性。
3、明確公司企業(yè)文化。首先要強(qiáng)調(diào)的是結(jié)果導(dǎo)向和過程導(dǎo)向文化,規(guī)范年不只是規(guī)規(guī)矩矩走過程,更要規(guī)規(guī)矩矩做結(jié)果;其次我認(rèn)為是溝通文化,大道至簡(jiǎn),達(dá)成共識(shí),落實(shí)工作;再者就是內(nèi)部客戶文化,把同事當(dāng)成客戶了,溝通也就簡(jiǎn)單了,結(jié)果也就容易實(shí)現(xiàn)了。
4、明確崗位工作分工。部門職責(zé)和崗位職責(zé)本身就有良好的授權(quán)功能,對(duì)任職資格描述就是對(duì)員工工作能力的判斷,對(duì)崗位薪資的界定就是對(duì)員工貢獻(xiàn)的評(píng)價(jià)。經(jīng)理不能與主管比付出,主管不能跟專員比辛苦,崗位給予了我們這樣的待遇也給了我們這樣的使命,一定要多向內(nèi)思考,橫向比較,找自己改進(jìn)的空間,不是只要求別人怎么做。
5、明確業(yè)務(wù)工作流程。工作流程是對(duì)日常工作的過程做設(shè)計(jì),具體要做到簡(jiǎn)單工作流程化,復(fù)雜工作模塊化,所有工作規(guī)范化。一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)是先考慮流程后考慮部門的,因?yàn)榱鞒炭梢钥绮块T發(fā)揮作用,所以流程大于部門。把一個(gè)工作的流程上升到公司的標(biāo)準(zhǔn),把公司的標(biāo)準(zhǔn)上升到行業(yè)、國(guó)家甚至國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn),我覺得這是做流程的終極目標(biāo)。
四、工作要求
規(guī)范年的具體工作要求我覺得就是三個(gè)規(guī)范三個(gè)統(tǒng)一。
1、規(guī)范思想,統(tǒng)一目的。認(rèn)識(shí)規(guī)范年活動(dòng)的重要性,了解公司所處的發(fā)展階段和當(dāng)前的核心業(yè)務(wù),熟悉公司的運(yùn)作體系,統(tǒng)一我們的認(rèn)識(shí),形成我們共同的遠(yuǎn)景、使命和價(jià)值觀。
2、規(guī)范行為,統(tǒng)一行動(dòng)。知道公司的中心工作,部門的重點(diǎn)工作,領(lǐng)導(dǎo)交代的緊急工作,做到有令必行,有禁必至,按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃工作,推進(jìn)工作,做到執(zhí)行有序。
3、規(guī)范業(yè)務(wù),統(tǒng)一結(jié)果。購(gòu)置工作,運(yùn)營(yíng)工作和招商合作就是資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部的重點(diǎn)工作,每種業(yè)務(wù)都要按照制度流程和目標(biāo)責(zé)任書的要求做好統(tǒng)籌落實(shí)。最終要壯大公司資產(chǎn)規(guī)模,夯實(shí)公司融資能力,探索公司運(yùn)營(yíng)模式,為實(shí)現(xiàn)從政府平臺(tái)到市場(chǎng)主體的轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件。
五、實(shí)施步驟
一季度制度流程規(guī)范季。發(fā)動(dòng)部門全體員工,對(duì)接關(guān)聯(lián)部門,做好工作職責(zé)和制度流程的修訂與完善。該做加法的加,該做減法的減。將部門的所有工作業(yè)態(tài)都建立制度和流程,個(gè)別創(chuàng)新性的,臨時(shí)性的工作也要做好整理和匯總,到一定階段也要建立制度流程。制度流程定稿后要帶頭執(zhí)行,堅(jiān)決執(zhí)行。
二季度工程管理規(guī)范季。具體到資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部和我本人的角度,就是做好規(guī)范運(yùn)營(yíng)工作,特別是創(chuàng)業(yè)大學(xué)項(xiàng)目的接管和化工職業(yè)學(xué)院的入駐工作,頭緒繁雜,時(shí)間緊急,更好做到未雨綢繆,提前設(shè)計(jì),好的工作結(jié)果都是設(shè)計(jì)出來的。上半年也是土地購(gòu)置的黃金時(shí)期,與國(guó)土、規(guī)劃和大學(xué)園等部門都要建立常態(tài)化的溝通機(jī)制,努力擴(kuò)大公司購(gòu)置資產(chǎn)的規(guī)模。
三季度公司文化規(guī)范季。積極組織部門員工學(xué)習(xí)公司文化,參加公司培訓(xùn),編好濰坊模式叢書部門負(fù)責(zé)部分,在公司組織的文化制度考試中再創(chuàng)佳績(jī)。切實(shí)做到學(xué)以致用,將公司文化內(nèi)化于心,外化于行,固化于志。
四季度內(nèi)控體系規(guī)范季。內(nèi)控體系建設(shè)是今天公司制度建設(shè)方面的一個(gè)大課題,從我個(gè)人的角度來講,非常認(rèn)同和支持這個(gè)活動(dòng),在我們執(zhí)行制度流程的過程中,難免會(huì)有疏漏和走樣,通過流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制和檢查,就給我們的工作多上了一道防火墻。我們一定認(rèn)真做好業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)控流程圖的制定和完善,配合審計(jì)部門做好公司內(nèi)控手冊(cè)的建立。
管理規(guī)范化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一場(chǎng)大變革。我們現(xiàn)在才剛剛起步,后續(xù)要在公司的詳細(xì)規(guī)劃和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,在工作中不斷變革、優(yōu)化、充實(shí)、提高。